Erkennen Sie sich wieder?
Viele KMU merken, dass „es irgendwie läuft“ — bis die ersten Engpässe kommen. Diese Punkte hören wir besonders oft:
- IT funktioniert, aber niemand hat den Überblick
- Häufige kleine Störungen im Alltag
- Neue Mitarbeiter oder Homeoffice geplant
- Unklar, wer Zugriff auf was hat
- Unsicherheit beim Backup
- Angst vor Ausfall oder Datenverlust
Prüfbereiche im Überblick
Vier Kernthemen, die Stabilität, Kosten und Sicherheit im Alltag maßgeblich beeinflussen.
Infrastruktur – Server, Virtualisierung, Performance
Netzwerk – Firewall, VLAN, VPN, WLAN
Identity – Active Directory, Microsoft Entra ID
Betrieb & Sicherheit – Backup, Updates, Monitoring
So läuft der IT‑Check ab
Transparent und strukturiert – ohne Überraschungen und ohne „Blackbox“.
Erstgespräch
Ziele, Kontext, aktuelle Schmerzen – wir klären Scope und Erwartungen.
Bestandsaufnahme
Systeme, Zugriffe, Prozesse – pragmatisch und mit Blick auf Risiken.
Risiko‑Check
Security/Backup‑Lücken, Engpässe und Abhängigkeiten werden sichtbar.
Maßnahmenplan
Prioritäten, Quick‑Wins, Aufwand/Nutzen – verständlich dokumentiert.
Ihr Ergebnis
Sie erhalten klare Unterlagen, die sowohl Geschäftsführung als auch IT verstehen.
- Kurzbericht (verständlich für Geschäftsführung)
- Maßnahmenliste mit Prioritäten
- Quick‑Wins zur sofortigen Verbesserung
- Optionale IT‑Roadmap (3 / 6 / 12 Monate)
👉 Wichtig
Sie müssen nicht sofort investieren. Oft reicht zuerst ein klarer Überblick – und eine realistische Priorisierung.
Gründe, sich für uns zu entscheiden
Wann fehlende IT‑Transparenz zum Risiko wird
Wachstum ohne klare IT‑Struktur
Neue Nutzer, Geräte und Tools kommen dazu – ohne Standards entstehen Reibung, Support‑Last und Sicherheitslücken.
- Onboarding‑Prozesse & Rollen
- Netzwerk/WLAN/VPN‑Stabilität
- Lizenz‑ und Tool‑Wildwuchs
👉 Ergebnis: klare Standards + Prioritäten, bevor es teuer wird.
Homeoffice oder mehrere Standorte
Wenn Zugriffe, VPN und Gerätesicherheit nicht sauber geregelt sind, wird „Remote“ schnell zum Risiko.
- Sichere Zugriffe (MFA, VPN, Rollen)
- Gerätestandards & Updates
- Backup‑Realität im Alltag
👉 Ergebnis: stabiler Zugriff – ohne Dauer‑Support.
Homeoffice oder mehrere Standorte
DSGVO & Anforderungen von Kunden/Partnern
Nachweise, Prozesse und Verantwortlichkeiten sind wichtiger als „irgendein Tool“.
- Rollen/Rechte & Protokollierung
- Backup/Restore‑Nachweis
- Dokumentation & Verantwortlichkeiten
👉 Ergebnis: bessere Basis für Audits und Kundenfragen.
Nach einem Vorfall – oder kurz davor
Ein Ausfall oder ein Security‑Event zeigt: reaktive Maßnahmen reichen nicht.
- Risikobild & Prioritäten
- Schwachstellen & Quick‑Wins
- Notfall‑Basics (Restore, Zugriffe)
👉 Ergebnis: planbares Vorgehen statt Feuerwehr.n.
Wenn niemand den Überblick hat
IT „läuft“, aber es ist unklar, was kritisch ist – und wer wofür verantwortlich ist.
- System‑ und Abhängigkeitsübersicht
- Risiken: Security, Backup, Engpässe
- Maßnahmenplan mit Prioritäten
👉 Ergebnis: Klarheit für Geschäftsführung und IT..
Abhängigkeit von einzelnen Personen
Wissen steckt in Köpfen statt im System. Fällt eine Schlüsselperson aus, wird es kritisch.
- Dokumentation & Übergabe‑Standards
- Passwort-/Zugriffs‑Struktur
- Betreibbarkeit & Monitoring
👉 Ergebnis: weniger Risiko durch klare Strukturen.
Unsere Leistungen im Bereich IT‑Check & Strategie
Strukturierte IST-Analyse
- Systeme, Geräte, Netzwerk, Cloud‑Dienste
- Abhängigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Engpässe und häufige Störquellen
👉 Transparenz über den Ist‑Zustand – ohne Overengineering.
Security & Zugriffe
- Rollen/Rechte, Admin‑Konten, MFA
- Gerätesicherheit, Updates, Basis‑Hardening
- DSGVO‑relevante Basics (pragmatisch)
👉 Risiken sichtbar – und priorisiert angegangen.
Backup & Recovery
- Backup‑Strategie inkl. Restore‑Tests
- RPO/RTO, Aufbewahrung, Verantwortlichkeiten
- Notfall‑Basics und erste Quick‑Wins
👉 „Sichern“ ist gut – „wiederherstellen“ ist entscheidend.
Roadmap
- Priorisierte Maßnahmen (Aufwand/Nutzen)
- 3/6/12‑Monats‑Plan statt Big‑Bang
- Optionale Begleitung bei Umsetzung & Betrieb
👉 Planbare Schritte – passend zu Budget und Betrieb.
Der Unterschied in der Praxis
Ein IT‑Check ist dann wertvoll, wenn er nicht nur „Mängel auflistet“, sondern echte Entscheidungen ermöglicht.
| Typisch am Markt | Unser IT‑Check |
| Viele Tools, viele Meinungen – wenig Klarheit. | Klarer Überblick über Systeme, Risiken und Verantwortlichkeiten. |
| Security wird „nebenbei“ mitgemacht. | Security‑Basics als Standard: Zugriffe, Backup, Restore‑Realität. |
| Ergebnisse sind technisch – Geschäftsführung versteht sie nicht. | Verständliche Unterlagen für Management und IT. |
| Keine Prioritäten – alles wirkt dringend. | Priorisierte Maßnahmen inkl. Quick‑Wins und Aufwand/Nutzen. |
| Bericht endet im Ordner. | Umsetzungs‑Optionen: Roadmap + Betreuung, wenn gewünscht. |