Warum ein IT‑Konzept?
Viele Unternehmen erweitern ihre IT Schritt für Schritt: ein Server hier, eine Cloud‑Lösung dort, später Homeoffice. Ohne Planung entsteht über Zeit eine komplexe Struktur – mit steigenden Kosten, Reibung und Sicherheitslücken.
Unser Grundsatz: Erst verstehen wir, wie Ihr Unternehmen arbeitet – dann planen wir die IT. Architektur ist Entscheidungshilfe, nicht Selbstzweck.
Damit die Architektur nicht nur „technisch sauber“, sondern im Alltag tragfähig ist
Stakeholder‑Analyse
Anforderungen der Abteilungen
Wir klären, wie Vertrieb, Produktion, Buchhaltung und Management wirklich arbeiten – und welche Systeme dafür kritisch sind. So entsteht ein Konzept, das den Alltag verbessert, statt zusätzliche Reibung zu erzeugen.
- Welche Tools werden täglich genutzt?
- Welche Informationen müssen verfügbar sein?
- Wo entstehen Wartezeiten oder Doppelarbeit?
Rollen & Zugriffsbedarf
Zugriff ist in vielen KMU historisch gewachsen. Wir definieren Rollen, Gruppen und Admin‑Konten so, dass Rechte nachvollziehbar sind – und Security‑Basics (MFA, Prinzip der minimalen Rechte) sauber greifen.
- Wer braucht Zugriff auf welche Daten?
- Welche Admin‑Konten existieren und warum?
- Wie wird MFA/Passwort‑Policy pragmatisch umgesetzt?
Geschäftsprozesse
DSGVO & Anforderungen von Kunden/Partnern
IT ist nur dann gut, wenn sie Prozesse beschleunigt. Wir analysieren Medienbrüche, Abhängigkeiten und Engpässe – und leiten daraus Anforderungen und Prioritäten ab, die im Alltag wirken.
- Welche Tools werden täglich genutzt?
- Welche Schritte werden manuell doppelt gemacht?
- Wie wird MFA/Passwort‑Policy pragmatisch umgesetzt?
Compliance & Sicherheit
Wir berücksichtigen DSGVO‑Basics, Nachweise und Verantwortlichkeiten. Das Ziel: eine Architektur, die prüfbar ist – ohne Bürokratie zu erzeugen.
- Welche Daten sind besonders schützenswert?
- Wie sind Verantwortlichkeiten geregelt?
- Welche Nachweise/Dokumente werden benötigt?
Wenn niemand den Überblick hat
IT „läuft“, aber es ist unklar, was kritisch ist – und wer wofür verantwortlich ist.
- System‑ und Abhängigkeitsübersicht
- Risiken: Security, Backup, Engpässe
- Maßnahmenplan mit Prioritäten
Abhängigkeit von einzelnen Personen
Wissen steckt in Köpfen statt im System. Fällt eine Schlüsselperson aus, wird es kritisch.
- Dokumentation & Übergabe‑Standards
- Passwort-/Zugriffs‑Struktur
- Betreibbarkeit & Monitoring
Was wir entwerfen
Vier Bausteine, die Ihre IT stabil, sicher und langfristig betreibbar machen.
- IT‑Zielarchitektur
On‑Prem, Hybrid oder Cloud – passend zu Betrieb, Budget und Risiko. - Identity‑ & Rollenmodell
AD / Entra, Rollen, Gruppen, MFA – nachvollziehbar und sauber dokumentiert. - Netzwerk‑Konzept
VPN, Standorte, Segmentierung – damit Performance und Sicherheit zusammenpassen. - Betriebskonzept
Backup, Updates, Monitoring – damit Systeme im Alltag stabil bleiben.
Vorgehensweise
Ein IT‑Konzept ist kein PowerPoint‑Projekt. Wir liefern ein Zielbild, das Entscheidungen erleichtert – plus Roadmap, Betrieb und Security‑Basis, damit Umsetzung und Alltag funktionieren.
Zielbild & Rahmen klären
Wir erfassen Ziele, Wachstum, Risiken und Abhängigkeiten – und definieren, was Ihre IT heute und morgen leisten muss.
Architektur-Varianten entwerfen
On‑Prem, Hybrid oder Cloud: Wir erarbeiten Varianten mit Aufwand, Nutzen und Risiken – inkl. klarer Empfehlung.
Roadmap & Betriebskonzept
Sie erhalten eine umsetzbare Roadmap (Quick Wins + Etappen) sowie Betrieb, Rollenmodell, Security‑Basis und Dokumentation.
Ergebnis für Ihr Unternehmen
Sie müssen nicht sofort alles umstellen. Ein klares Zielbild reicht, um die nächsten Entscheidungen sicher und wirtschaftlich zu treffen.
| Ohne IT‑Konzept | Mit IT‑Konzept |
| Spontane Entscheidungen | Strukturierte Planung |
| Falsche Investitionen | Zielgerichtete Investitionen |
| Steigende Komplexität | Klare IT‑Struktur |
| Sicherheitsrisiken | Geplante Sicherheitsbasis |